แค่เปลี่ยนวิธีคิด ก็เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
เคยสงสัยไหมว่าทำไมบางครั้งทำงานหนักแทบแย่ กลับไม่ได้ผลลัพธ์อย่างที่คาดหวัง? บางทีทางออกของปัญหาอาจจะอยู่แค่การปรับวิธีคิดของเราเอง มาพบกับเคล็ดลับดี ๆ ที่จะช่วยติดอาวุธให้เหล่าคนทำงานระดับมืออาชีพอย่างคุณ อัพสกิลขึ้นไปอีก เพียงปรับวิธีคิดแค่ 5 วิ ก็เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ มาดูกันเลย!
- จัดลำดับความสำคัญของงาน : โฟกัสในงานที่สร้างผลงานสำคัญก่อน และหากไม่สามารถทุ่มเทกำลังกับงานทุกชิ้นได้ ควรใช้กฎ 20/80 เพราะการทำงานสำคัญเพียง 20% ก็ช่วยให้มีผลงานเพียงพอต่อความสำเร็จ
- ประเมินผลกระทบ : เพราะความผิดพลาดเกิดขึ้นได้เสมอทั้งในระดับต่ำที่ยอมรับได้ และระดับสูงที่ยอมรับไม่ได้ การหยุดคิดก่อนลงมือทำว่าอะไรคือ “ความผิดที่ยอมรับไม่ได้” จะช่วยเลี่ยงปัญหาที่จะเกิดขึ้น
- อย่าลืมที่จะตรวจสอบงานในแต่ละขั้นตอน : การคาดเดาเอาว่า “น่าจะเรียบร้อยแล้ว” หรือ “ที่ผ่านมาก็ไม่เห็นเป็นอะไร” เป็นอันตรายอย่างยิ่ง เพราะความผิดพลาดส่วนใหญ่มักเกิดจากความประมาทหรือชะล่าใจ
- หยุดคิดว่า “เอาไว้ก่อน” : ควรทำงานให้เสร็จในคราวเดียว งานที่ลากยาวไปเรื่อย ๆ มีแต่จะยิ่งสะสมเพิ่มขึ้น จนสุดท้ายก็ไม่มีผลงานที่สำเร็จออกมาสักชิ้น
- กำหนดเวลาให้ตัวเอง : ประเมินว่างานที่ทำอยู่ต้องเสร็จเมื่อไร และวางแผนว่าจะเริ่มทำงานใดก่อน จะช่วยให้มุ่งไปยังเป้าหมายได้เร็วขึ้น
- อย่าเสียเวลากับการเปิดอ่านอีเมลจากบนลงล่าง แต่ให้เลือกเปิดจากเรื่องที่สำคัญก่อน
- ถามให้แน่ใจ ก่อนลงมือทำ : การเช็คความเข้าใจกับหัวหน้าจะช่วยให้หมดกังวลว่าจะทำงานได้ตรงตามที่คาดหวัง และไม่เสียเปล่า
จะเห็นได้ว่าเพียงใช้เวลานิดเดียวกับการคิดก่อนทำ จะทำให้ผลงานที่ออกมาดีขึ้นแบบก้าวกระโดดทีเดียว ลองนำไปใช้กันดูนะครับ
ขอบคุณข้อมูลจาก : หนังสือ “เปลี่ยนวิธีคิดแค่ 5 วิ งานก็สำเร็จไปแล้ว 90%”
