แค่เปลี่ยนวิธีคิด ก็เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
เคยสงสัยไหมว่าทำไมบางครั้งทำงานหนักแทบแย่ กลับไม่ได้ผลลัพธ์อย่างที่คาดหวัง? บางทีทางออกของปัญหาอาจจะอยู่แค่การปรับวิธีคิดของเราเอง มาพบกับเคล็ดลับดี ๆ ที่จะช่วยติดอาวุธให้เหล่าคนทำงานระดับมืออาชีพอย่างคุณ อัพสกิลขึ้นไปอีก เพียงปรับวิธีคิดแค่ 5 วิ ก็เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ มาดูกันเลย!
- จัดลำดับความสำคัญของงาน : โฟกัสในงานที่สร้างผลงานสำคัญก่อน และหากไม่สามารถทุ่มเทกำลังกับงานทุกชิ้นได้ ควรใช้กฎ 20/80 เพราะการทำงานสำคัญเพียง 20% ก็ช่วยให้มีผลงานเพียงพอต่อความสำเร็จ
- ประเมินผลกระทบ : เพราะความผิดพลาดเกิดขึ้นได้เสมอทั้งในระดับต่ำที่ยอมรับได้ และระดับสูงที่ยอมรับไม่ได้ การหยุดคิดก่อนลงมือทำว่าอะไรคือ “ความผิดที่ยอมรับไม่ได้” จะช่วยเลี่ยงปัญหาที่จะเกิดขึ้น
- อย่าลืมที่จะตรวจสอบงานในแต่ละขั้นตอน : การคาดเดาเอาว่า “น่าจะเรียบร้อยแล้ว” หรือ “ที่ผ่านมาก็ไม่เห็นเป็นอะไร” เป็นอันตรายอย่างยิ่ง เพราะความผิดพลาดส่วนใหญ่มักเกิดจากความประมาทหรือชะล่าใจ
- หยุดคิดว่า “เอาไว้ก่อน” : ควรทำงานให้เสร็จในคราวเดียว งานที่ลากยาวไปเรื่อย ๆ มีแต่จะยิ่งสะสมเพิ่มขึ้น จนสุดท้ายก็ไม่มีผลงานที่สำเร็จออกมาสักชิ้น
- กำหนดเวลาให้ตัวเอง : ประเมินว่างานที่ทำอยู่ต้องเสร็จเมื่อไร และวางแผนว่าจะเริ่มทำงานใดก่อน จะช่วยให้มุ่งไปยังเป้าหมายได้เร็วขึ้น
- อย่าเสียเวลากับการเปิดอ่านอีเมลจากบนลงล่าง แต่ให้เลือกเปิดจากเรื่องที่สำคัญก่อน
- ถามให้แน่ใจ ก่อนลงมือทำ : การเช็คความเข้าใจกับหัวหน้าจะช่วยให้หมดกังวลว่าจะทำงานได้ตรงตามที่คาดหวัง และไม่เสียเปล่า
จะเห็นได้ว่าเพียงใช้เวลานิดเดียวกับการคิดก่อนทำ จะทำให้ผลงานที่ออกมาดีขึ้นแบบก้าวกระโดดทีเดียว ลองนำไปใช้กันดูนะครับ
ขอบคุณข้อมูลจาก : หนังสือ “เปลี่ยนวิธีคิดแค่ 5 วิ งานก็สำเร็จไปแล้ว 90%”
We use cookies on our website to give the best experience including to purpose information and other contents. Using our website means you accept Terms and Conditions Privacy Notice and Cookies Policy.