1.1 วัตถุประสงค์
เพื่อให้บริษัทสามารถให้บริการได้ตามความต้องการของลูกค้าและผู้มุ่งหวัง ตลอดจนพันธมิตรทางธุรกิจได้อย่างรอบด้าน เหมาะสมตามสภาวะการณ์ และเป็นแนวทางในการจัดซื้อ จัดหา และจัดจ้าง
1.2 ขอบเขตของนโยบาย
นโยบายฉบับนี้ใช้บังคับกับบุคลากรของบริษัทและบริษัทย่อย บุคลากรทุกท่านต้องศึกษาทำความเข้าใจนโยบายการจัดซื้อจัดหาและจัดจ้างฉบับนี้และถือปฏิบัติอย่างเคร่งครัด
1.3 วันที่มีผลบังคับใช้
นโยบายฉบับนี้มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่คณะกรรมการบริษัทอนุมัติ
1.4 ความถี่ในการทบทวน และการแก้ไขปรับปรุงนโยบาย
นโยบายฉบับนี้จะต้องได้รับการทบทวนทุก 1 ปี หรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่มีนัยสําคัญแก่การแก้ไขทบทวนแก้ไข ปรับปรุง
การแก้ไขปรับปรุงที่มีนัยสําคัญ การทบทวน หรือการต่ออายุนโยบายฉบับนี้ จะต้องได้รับการอนุมัติโดยคณะกรรมการบริษัท ทั้งนี้ การแก้ไขปรับปรุงที่ไม่มีนัยสําคัญจะต้องได้รับการอนุมัติโดยคณะกรรมการจัดการ (“Management Committee: MC”) และ/หรือคณะกรรมการชุดย่อยที่เกี่ยวเนื่อง ก่อนนำรายงานต่อคณะกรรมการบริษัทเพื่อทราบตามลำดับ
1.5 ผู้รับผิดชอบนโยบาย
สายบัญชีและการเงิน (ส่วนจัดซื้อ) เป็นผู้รับผิดชอบบริหารจัดการนโยบายฉบับนี้
2.1 คำนิยาม
| 2.1.1 | “บริษัท” หมายถึง บริษัท กรุงเทพประกันชีวิต จํากัด (มหาชน) | |
| 2.1.2 | “บริษัทย่อย” หมายถึง บริษัทที่บริษัทถือหุ้นไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อมเกินกว่าร้อยละ 50 |
2.2 หลักการทั่วไป
นโยบายฉบับนี้จัดทําขึ้นเพื่อให้มั่นใจว่าการดําเนินงานของบริษัทเป็นไปตามเป้าหมาย กฎหมาย และกฎเกณฑ์ที่ กําหนดไว้ ดังนั้น จึงเห็นสมควรที่จะให้กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานยึดถือปฏิบัติอย่างเคร่งครัด
2.3 ข้อกำหนด
| 2.3.1 | ดำเนินการการจัดซื้อ จัดหา และจัดจ้าง ให้เกิดผลประโยชน์สูงสุดต่อองค์กร โดยพิจารณาครอบคลุมทั้งด้านเศรษฐกิจ สังคม และสิ่งแวดล้อม ภายใต้ข้อกำหนดของกฎหมาย นโยบาย ประกาศ คำสั่ง และระเบียบต่าง ๆ ของบริษัท และหลักธรรมาภิบาล มุ่งเน้นการบริหารจัดการ และการบริหารงานร่วมกับคู่ค้าอย่างยั่งยืน | |
| 2.3.2 | ดำเนินการคัดเลือกคู่ค้าอย่างมีระบบ เป็นธรรม โปร่งใส โดยมีการควบคุมอย่างรัดกุม และสนับสนุนคู่ค้าที่ดำเนินธุรกิจอย่างมีจริยธรรม มีความรับผิดชอบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อม พึงระมัดระวังการติดต่อทำธุรกรรมกับบุคคลหรือนิติบุคคลที่กระทำผิดกฎหมาย ทุจริต หรือมีพฤติกรรมที่ส่อไปในทางทุจริตคอรัปชั่น | |
| 2.3.3 | ปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสิ่งแวดล้อมอย่างเคร่งครัดภายใต้ข้อกฎหมาย และดำเนินธุรกิจโดยใส่ใจถึงผลกระทบต่อชุมชนและสังคม และร่วมเป็นส่วนหนึ่งในการพัฒนาชุมชนและสังคมตามโอกาส และความเหมาะสม | |
| 2.3.4 | และสนับสนุนผลิตภัณฑ์ที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม พัฒนาเทคโนโลยีเพื่อประหยัดพลังงาน ลดการปล่อยมลพิษสู่สิ่งแวดล้อม หรือระบบจัดการของเสียที่มีประสิทธิภาพมากกว่าที่กฎหมายกำหนด มาใช้ร่วมกับการบริหารจัดการอย่างบูรณาการ เพื่อให้มั่นใจถึงความสามารถในการส่งมอบสินค้าและบริการที่มีคุณภาพ ปลอดภัย และเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม ให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของบริษัท |