นโยบายต่อต้านการคอร์รัปชันและสินบน

1. วัตถุประสงค์

           นโยบายฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อกำหนดกรอบแนวทางสำหรับบุคลากรของบริษัททุกระดับ บุคคลที่มีความเกี่ยวข้องกับบริษัท รวมถึงผู้กระทำการแทนบริษัท ในการถือปฏิบัติตามความรับผิดชอบและหน้าที่ของตน ซึ่งรวมถึงการป้องกัน ดูแล และไม่กระทำการใด ๆ ที่ก่อหรืออาจก่อให้เกิดการคอร์รัปชัน และการไม่เกี่ยวข้องกับสินบน เพื่อสนับสนุนให้ การดำเนินงานของบริษัทเป็นไปตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

2. ขอบเขตของนโยบาย

           นโยบายนี้ใช้กับกิจกรรมดำเนินงานของบริษัทและบริษัทย่อย รวมเรียกว่า “บริษัท” โดยบุคลากรของบริษัท บุคคลที่มีความเกี่ยวข้องกับบริษัท รวมถึงผู้กระทำการแทนบริษัท ต้องศึกษาทำความเข้าใจนโยบายฉบับนี้และถือปฏิบัติอย่างเคร่งครัด

3. วันที่มีผลบังคับใช้

           นโยบายฉบับนี้มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่คณะกรรมการบริษัทอนุมัติ

4. ความถี่ในการทบทวนและการแก้ไขปรับปรุงนโยบาย

           นโยบายฉบับนี้จะต้องได้รับการทบทวนอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง หรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่มีนัยสําคัญ

5. ผู้รับผิดชอบนโยบาย

           สำนักกำกับการปฏิบัติงานเป็นผู้รับผิดชอบบริหารจัดการนโยบายฉบับนี้

6. คำนิยาม

            “บริษัท” หมายถึง บริษัท กรุงเทพประกันชีวิต จํากัด (มหาชน)

            “บริษัทย่อย” หมายถึง บริษัทที่บริษัทถือหุ้นไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อมเกินกว่าร้อยละ 50 ของจำนวน หุ้นทั้งหมดที่มีสิทธิ์ออกเสียง

            “บุคลากรของบริษัท” หมายถึง กรรมการ ผู้บริหาร ลูกจ้าง และพนักงานทุกระดับของบริษัทและบริษัทย่อย

            “บุคคลที่มีความเกี่ยวข้องกับบริษัท” หมายถึง คู่ค้า ผู้รับจ้าง ตัวแทน ที่ปรึกษา หรือบุคคลใดซึ่งกระทำการ เพื่อหรือในนามของบริษัท

            “การคอร์รัปชัน” หมายถึง การให้หรือเสนอให้ เงิน ทรัพย์สิน หรือประโยชน์อื่นใด แก่เจ้าหน้าที่ของรัฐหรือเอกชน ไม่ว่าโดยทางตรงหรือทางอ้อม เพื่อให้บุคคลดังกล่าวกระทำการหรือละเว้นกระทำการตามหน้าที่ หรือทำให้เกิดการใช้อำนาจหน้าที่อย่างไม่ถูกต้อง เพื่อให้ได้มาหรือรักษาไว้ซึ่งธุรกิจของบริษัท

            “สินบน” หมายถึง การให้ เสนอให้ หรือรับ เงิน ทรัพย์สิน หรือประโยชน์ใด ๆ กับเจ้าหน้าที่ของรัฐ หรือเอกชน เพื่อจูงใจให้บุคคลดังกล่าวกระทำการหรือละเว้นกระทำการใด ๆ ในตำแหน่งหน้าที่ของตน ไม่ว่าการนั้นชอบหรือมิชอบด้วยหน้าที่ ขัดต่อกฎหมาย หลักจริยธรรม หรือศีลธรรมอันดีของประชาชนหรือไม่ก็ตาม ซึ่งการให้สินบนอาจอยู่ใน รูปของเงิน ของขวัญ การเลี้ยงรับรอง รางวัล ทรัพย์สิน หรือสิทธิประโยชน์อื่นใด โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ได้มาหรือรักษาไว้ซึ่งธุรกิจของบริษัท หรือเพื่อประโยชน์ส่วนตน ทั้งนี้ บริษัทไม่กำหนดเกณฑ์จำนวนเงินหรือมูลค่าขั้นต่ำ เพื่อใช้เป็นข้อยกเว้นสำหรับการให้หรือรับสินบนทุกกรณี

7. หลักการทั่วไป

           บริษัทมุ่งมั่นในการดำเนินธุรกิจอย่างมีคุณธรรม โดยยึดมั่นในความรับผิดชอบต่อผู้มีส่วนได้เสียทุกฝ่าย ด้วยจริยธรรม ความซื่อสัตย์ โปร่งใส เป็นธรรม และตรวจสอบได้ บริษัทได้เข้าร่วมเป็นแนวร่วมปฏิบัติของภาคเอกชนไทยในการต่อต้านการคอร์รัปชัน (Thai Private Sector Collective Action Against Corruption : CAC) เพื่อแสดงเจตนารมณ์และความมุ่งมั่นในการต่อต้านการคอร์รัปชันและสินบนทุกรูปแบบ เพื่อให้การดำเนินงานของบริษัท เป็นไปตามกฎหมายและสอดคล้องกับหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี และมาตรฐานสากลด้านการต่อต้านการคอร์รัปชัน คณะกรรมการบริษัทจึงกำหนดนโยบายต่อต้านการคอร์รัปชันและสินบนฉบับนี้ขึ้น

8. นโยบาย

8.1 การไม่อดทนต่อการคอร์รัปชันและสินบน (Zero Tolerance)

           บริษัทไม่สนับสนุนการให้หรือรับ เงิน ทรัพย์สิน หรือประโยชน์อื่นใด ซึ่งมีเจตนาจูงใจให้เกิดการกระทำหรือ การละเว้นการกระทำใด ๆ เพื่อแสวงหาประโยชน์ที่มิควรได้โดยชอบด้วยกฎหมาย ตลอดจนจะถือปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการต่อต้านการคอร์รัปชันและสินบน

8.2 ประเภทรายการที่มีความเสี่ยงด้านการคอร์รัปชันและสินบน

           บริษัทกำหนดมาตรการควบคุมความเสี่ยงที่ครอบคลุมเพื่อมิให้การกระทำใด ๆ ในหมวดต่อไปนี้ถูกใช้เป็นช่องทางในการคอร์รัปชันหรือสินบน

8.2.1 ของขวัญ และการเลี้ยงรับรอง

          บริษัทกำหนดนโยบายไม่รับของขวัญ (No Gift Policy) สำหรับบุคลากรของบริษัทเพื่อสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่โปร่งใส อย่างไรก็ตาม การรับหรือการให้ของขวัญหรือการต้อนรับที่เป็นไปตามประเพณีนิยม แนวปฏิบัติ และจรรยาบรรณที่บริษัทกำหนด เป็นสิ่งที่สามารถกระทำได้

8.2.2 การบริจาคเพื่อการกุศลและการให้การสนับสนุน

         การบริจาคเงินหรือทรัพย์สินเพื่อการกุศล และการให้เงินสนับสนุนต้องสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ ด้านการพัฒนาคุณภาพชีวิตและเป็นไปเพื่อประโยชน์ต่อสังคมอย่างแท้จริง บริษัทจึงกำหนดให้มีมาตรการในการพิจารณาการบริจาคเพื่อการกุศลและการพิจารณาให้การสนับสนุน ทั้งในมิติของผู้รับบริจาคหรือขอรับการสนับสนุน รวมถึงวัตถุประสงค์ในการดำเนินการก่อนการบริจาคหรือให้การสนับสนุน เพื่อป้องกันมิให้ช่องทางดังกล่าวถูกใช้เป็นเครื่องมือในการคอร์รัปชันหรือการให้สินบน ทั้งนี้ การบริจาคและการให้การสนับสนุนต้องอยู่ภายใต้ระเบียบและแนวปฏิบัติของบริษัทอย่างเคร่งครัด

8.2.3 การให้ค่าอำนวยความสะดวก

         บริษัทไม่มีนโยบายสำหรับการจ่ายค่าอำนวยความสะดวกที่อาจนำไปสู่การคอร์รัปชันและสินบน ในทุกรูปแบบ

8.2.4 การสนับสนุนทางการเมือง

         บริษัทเป็นองค์กรทางธุรกิจที่มีความเป็นกลางทางการเมือง และไม่ให้ความช่วยเหลือหรือ การสนับสนุนแก่พรรคการเมืองหรือผู้มีอำนาจทางการเมือง ไม่ว่าโดยทางตรงหรือทางอ้อม

8.2.5 การจัดจ้างเจ้าหน้าที่ของรัฐ

         การว่าจ้างหรือจัดจ้างเจ้าหน้าที่ของรัฐหรืออดีตเจ้าหน้าที่ของรัฐต้องผ่านกระบวนการตรวจสอบคุณสมบัติ และการอนุมัติอย่างโปร่งใส สามารถตรวจสอบได้ภายใต้กระบวนการที่บริษัทกำหนด เพื่อป้องกันความขัดแย้งทางผลประโยชน์

8.3 มาตรการป้องกันการคอร์รัปชันและสินบน

           บริษัทจัดให้มีระบบการบริหารจัดการเพื่อป้องกันและควบคุมความเสี่ยงด้านการคอร์รัปชันและสินบนอย่างเป็นระบบและสม่ำเสมอ โดยดำเนินการดังนี้

8.3.1 การประเมินความเสี่ยง

         ดำเนินการประเมินความเสี่ยงด้านการคอร์รัปชันและสินบนอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง และเมื่อมี การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในกระบวนการดำเนินงาน เพื่อให้สามารถวางมาตรการควบคุมที่เหมาะสมและเป็นปัจจุบัน

8.3.2 การสื่อสารและอบรม

         จัดให้มีการสื่อสารและฝึกอบรมบุคลากรของบริษัท เพื่อสร้างความเข้าใจในประเภทของความเสี่ยง สถานการณ์ที่อาจก่อให้เกิดการคอร์รัปชันหรือสินบน และแนวทางการป้องกัน

8.3.3 การปฏิบัติตามนโยบาย

         บุคลากรของบริษัทต้องปฏิบัติตามนโยบายนี้อย่างเคร่งครัด ห้ามมีส่วนร่วม สนับสนุน หรือเพิกเฉยต่อการกระทำที่เข้าข่ายการคอร์รัปชันหรือให้สินบน

8.3.4 ช่องทางแจ้งเบาะแส

         หากพบเห็นเหตุการณ์หรือพฤติกรรมที่อาจเข้าข่ายการคอร์รัปชันหรือให้สินบน ต้องแจ้งไปยังผู้บริหาร ผู้บังคับบัญชา หรือช่องทางแจ้งเบาะแสที่บริษัทกำหนดไว้โดยไม่ชักช้า รวมถึงให้ความร่วมมือในการตรวจสอบข้อเท็จจริง

8.3.5 การติดตามและประเมินผล

         บริษัทดำเนินการติดตามการดำเนินการตามมาตรการป้องกันการคอร์รัปชันและสินบน เพื่อประเมิน ความมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

8.4 การคุ้มครองผู้ปฏิเสธการคอร์รัปชันหรือสินบน

           บริษัทให้การคุ้มครองบุคลากรของบริษัท บุคคลที่มีความเกี่ยวข้องกับบริษัท และผู้กระทำการแทนบริษัทที่ปฏิเสธการกระทำที่อาจเข้าข่ายการคอร์รัปชันหรือให้สินบน โดยให้การรับรองว่าจะไม่ถูกลดตำแหน่ง ลงโทษ หรือได้รับผลกระทบทางลบใด ๆ แม้การปฏิเสธดังกล่าวจะทำให้บริษัทสูญเสียโอกาสทางธุรกิจ

9. บทลงโทษ

           บุคลากรของบริษัท ตัวแทน ที่ปรึกษาทางการเงิน และคู่ค้าที่ฝ่าฝืนการปฏิบัติตามนโยบายฉบับนี้ถือได้ว่า ฝ่าฝืนจรรยาบรรณของบริษัท และอาจมีความผิดตามกฎข้อบังคับของบริษัทและกฎหมาย กฎเกณฑ์ ข้อบังคับ หรือข้อกำหนดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนการสิ้นสุดความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับบริษัท
           บุคคลภายนอกที่ฝ่าฝืนการปฏิบัติตามนโยบายฉบับนี้อาจมีความผิดตามกฎหมาย กฎเกณฑ์ ข้อบังคับ หรือข้อกำหนดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนการสิ้นสุดความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับบริษัท