นโยบายด้านภาษี

1. ข้อกําหนดทั่วไป

1.1 วัตถุประสงค์

     นโยบายด้านภาษี (“นโยบายฉบับนี้”) จัดทำขึ้นเพื่อเป็นกรอบแนวทางจัดการด้านภาษีที่สอดคล้องตามกฎหมายที่กำหนด โดยมีการยื่นและชำระภาษีที่เกี่ยวข้อง พร้อมทั้งบริหารจัดการทรัพยากรภายในบริษัท กรุงเทพประกันชีวิต จํากัด (มหาชน) (“บริษัท”) เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายด้านภาษีให้มีความครบถ้วน ถูกต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมาย โดยใช้ทรัพยากรภายในบริษัท ทั้งทางด้านบุคลากร ระบบปฏิบัติงานให้เกิดประสิทธิภาพมากที่สุด

1.2 ขอบเขตของนโยบาย

     นโยบายฉบับนี้ครอบคลุม บริษัทและบริษัทย่อยทั้งในและต่างประเทศ (ถ้ามี) ทั้งนี้ บริษัทย่อยในต่างประเทศจะต้องขออนุมัติใช้นโยบายหรือนํานโยบายฉบับนี้ไปเป็นแนวทางในการจัดทำนโยบายที่เทียบเท่ากัน

1.3 การยกเว้นการไม่ปฏิบัติตามนโยบาย

     ไม่มี

1.4 กฎหมาย กฎเกณฑ์ และนโยบายที่เกี่ยวข้อง

     นโยบายฉบับนี้เป็นไปตามกฎหมาย กฎเกณฑ์ ดังต่อไปนี้

• พระราชบัญญัติให้ใช้บทบัญญัติแห่งประมวลรัษฎากร
• บทบัญญัติแห่งประมวลรัษฎากร
• พระราชกฤษฎีกาออกตามความในประมวลรัษฎากร
• กฎกระทรวงออกตามความในประมวลรัษฎากร
• ประกาศ ระเบียบ หรือคำสั่งกฎกระทรวง เช่น ประกาศอธิบดีกรมสรรพากร เป็นต้น

1.5 วันที่มีผลบังคับใช้

     นโยบายฉบับนี้มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่คณะกรรมการบริษัทอนุมัติ

1.6 ความถี่ในการทบทวนและการแก้ไขปรับปรุงนโยบาย

     นโยบายฉบับนี้จะต้องได้รับการทบทวนทุก 1 ปี หรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่มีนัยสําคัญแก่การแก้ไขทบทวนแก้ไข ปรับปรุง

     การแก้ไขปรับปรุงที่มีนัยสําคัญ การทบทวน หรือการต่ออายุนโยบายฉบับนี้ จะต้องได้รับการอนุมัติโดยคณะกรรมการบริษัท ทั้งนี้ การแก้ไขปรับปรุงที่ไม่มีนัยสําคัญจะต้องได้รับการอนุมัติโดยคณะกรรมการจัดการ (“Management Committee : MC”) และ/หรือคณะกรรมการชุดย่อยที่เกี่ยวเนื่อง ก่อนนำรายงานต่อคณะกรรมการบริษัทเพื่อทราบตามลำดับ

1.7 ผู้รับผิดชอบนโยบาย

     สายบัญชีและการเงิน (ฝ่ายบัญชี) เป็นผู้รับผิดชอบบริหารจัดการนโยบายฉบับนี้

2. ข้อกําหนดหลัก

2.1 คำนิยาม

2.2 หลักการทั่วไป

     นโยบายฉบับนี้จัดทําขึ้นเพื่อให้มั่นใจว่าการดําเนินงานของบริษัทเป็นไปตามเป้าหมาย กฎหมาย และกฎเกณฑ์ที่กําหนดไว้ ดังนั้น จึงเห็นสมควรที่จะบุคลากรที่ทำงานเกี่ยวข้องกับภาษี ต้องศึกษา ทำความเข้าใจนโยบายด้านภาษีฉบับนี้ และถือปฏิบัติอย่างเคร่งครัด

2.3 บทบาท หน้าที่ และความรับผิดชอบ

     นอกเหนือจากที่กล่าวมาแล้วในข้างต้นนั้น เจ้าของนโยบายมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้มั่นใจว่าสายงานและ/หรือฝ่ายงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องได้จัดทําระเบียบปฏิบัติงานเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายที่เกี่ยวข้องนั้น ๆ และเจ้าของระเบียบปฏิบัติงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการดําเนินการเช่นเดียวกัน เพื่อให้มีการจัดทําคู่มือปฏิบัติงานที่สอดคล้องกับระเบียบปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องนั้น ๆ

2.4 ข้อกำหนด

2.5 บทลงโทษ

     พนักงานที่ฝ่าฝืนการปฏิบัติตามนโยบายฉบับนี้ จะถูกลงโทษทางวินัยตามกฎข้อบังคับของบริษัท และอาจมีความผิดตามกฎหมาย กฎเกณฑ์ ข้อบังคับ หรือข้อกำหนดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

2.6 บทเฉพาะกาล

     นโยบายและเอกสารใด ๆ ของบริษัทที่ไม่ขัดหรือแย้ง หรือมีมาตรการที่สูงกว่านโยบายฉบับนี้ ให้มีผลบังคับใช้ต่อไป แต่หากนโยบายและเอกสารใด ๆ ของบริษัทที่ขัดหรือแย้ง หรือมีมาตรการที่ต่ำกว่า หรือไม่เทียบเท่ากับนโยบายฉบับนี้ ให้สายงาน ฝ่ายงาน ส่วนงานที่เกี่ยวข้องดำเนินการแก้ไขให้แล้วเสร็จภายใน 60 วัน หรือภายในระยะเวลาอันสมควรแก่กรณีที่จะต้องแก้ไขให้แล้วเสร็จ นับตั้งแต่วันที่นโยบายฉบับนี้มีผลบังคับใช้